Grammarlyが 「generative AI」という新しい生成AIによる自動英文生成ツールの機能を、2023年に日本でリリースしました。
generative AI（ジェネラティブAI：生成AI）では、Grammarlyの英文法チェックに加えて生成Iによる自動英文生成ツールや英文リライトの機能が追加されています。
Grammarlyはいままでの「英文法チェック」というツールから1歩進んで、最新の生成AIによる英文法チェック＆自動の英文生成ツールという総合ツールになりました。
generative AIで何ができるの？
わたしもちょっと使ってみたところ、最初は今一つ使い方がわからなかったのですが、しばらく使ってみてgenerative AIのすごさがわかってきました。
ChatGPT ＋ Grammarly = generative AI
ChatGPTを使ってみたことがある方は、こう思って頂ければわかりやすいと思います。この機能は、なんと有料会員だけでなく無料会員でも使うことができます。
この記事では、generative AIの使い方と generative AIでできることをご紹介します。
大学は英語学専攻。２年間のアメリカ留学を経て英語講師を8年経験。その後は約15年間、海外業務と翻訳の仕事をしています。たまに通訳も。ずっと英語畑です。
TOEIC990点、英検1級、通訳案内士
Grammarlyのgenerative AI（生成AI）とは？
OpenAI社がChatGPTを2022年11月にリリースして2カ月間でにユーザーが1億人を超えた、というニュースを聞いて「時代は進んできたな」と思った方も多いと思います。
わたしが英文作成の際に愛用しているGrammarlyは、英文法チェックツールとしてあらゆる面で常にユーザーの人気トップツールですが、さすが最先端をいくツールだけあって、2023年にはいよいよ自動AIによる文章生成ツールの機能が追加されました。
Grammarlyは、スペルや文法に関するアドバイスについては独自の機械学習によるアルゴリズムを採用していますが、generative AIはOpenAIのGPT-3由来のAPIを使用して開発されています。
最初は「GrammarlyGO」という名称だったのですが、わかりにくいためか途中から「Generative AI」に変更になりました。
この記事にある画像では、一番上のアイコンがGOでBetaとなっていますが、今は正式版がリリースされたのでG というアイコンに変わっています。使い方や生成される内容は同じです。
generative AIでできること
generative AIは生成AIなのでいろいろなことができますが、例えばこんなことができます。
- 英文のリライト（書き換え）
- 用意されたテンプレートを使って英文を自動生成
- 自分が指示した英文を自動生成
- 英文を長くする
- 英文を短くする
- 英文のトーンを変える
- 英文の要約
- メールの返信文を自動作成
簡単に言うと、 generative AIとは、自分が入力した英文を好みのトーン、明瞭さ、長さで完全にリライト（パラフレーズ）してくれたり、文章を一から自動で作成してくれたり、要約もしてくれるツールです。
いままでもGrammarlyにリライト機能は一応あったのですが、Grammarlyが自動で検出して表示してくれたときしか使えませんでした。でも、 generative AIを使うと自分の好きなときにリライトや自動の文章作成ができるようになります。
具体的な例はこの後すぐに見ていきたいと思います。
generative AI 有料会員と無料会員の違い
generative AIは無料会員でも使えるのがすばらしいのですが、無料会員と有料会員との違いは機能ではなく、1カ月に使える回数の制限です。
| 無料会員 | 100回/月 |
| 有料会員 | |
| グラマリービジネス | 1000回/月 |
| グラマリービジネス企業向け | 1000回/月 |
無料会員と有料会員の場合、回数以外に精度や機能にも違いがあるのかわたしもいろいろ試してみました。でも、いまのところ月に使える回数以外には違いはないようです。
わたしはGrammarlyの記事をいくつか書いている関係で、有料会員のアカウントも無料会員のアカウントも持っています。
今回generative AIを紹介する際も両方使ってみています。どちらを使っているかは一目瞭然。右上にこのように使った回数が出て一回使うたびに数が減っていきます。
generative AI 無料会員
無料会員の場合は100回から減っていくので、いまの段階で使えるのはあと77回ということですね。数が減っていくとなんだかちょっとあせってしまいます…。
generative AI 有料会員
有料会員の場合は2023年6月までは500回でしたが、現在はさらに1000回に増えました。ありがたい！
今は月の上旬ですが、すでに126回使ったので上の画像では残り874回になっていますね。
このように、generative AIは無料会員だと月に100回、有料会員だと1000回まで使えます。わたしは有料会員で月に1000回まで使えるのでこの回数が多いか少ないかはまだわからないのですが、英文をよく作成する方だと100回ではちょっと少ないのかな、という気がします。
generative AIができたことで、さらに有料会員になるメリットが出てきた、というところでしょうか。
英文の自動生成AIツール「generative AI」の使い方
「generative AI」でどんなことができるかを知るには実際に使ってみるのが一番です。それでは早速具体的ないろいろな例でどんなことができるのかを見ていきましょう。
generative AIを使うにはパソコンからGrammarlyを開いた後、2通りの方法があります。
- サイドバーの generative AIをクリック
- 入力した英文をドラッグして左下に出てきた緑色のアイコンをクリック
1. サイドバーの generative AIをクリック
Grammarlyパソコン画面の右側にあるサイドバーに新たに Generative AIというタブができていますので、Generative AIをクリックします。
すると、 generative AIのアシスト画面がポップアップします。
最初はこんな風に緑色のポップアップの説明が出てきます。これはXで閉じておきます。
2. 入力した英文をドラッグして左下の緑色のアイコンをクリック
または、英文を入力している場合は、英文ぜんぶまたは一部をドラッグして左下に出てくる2つの緑色のアイコンの右側を選びます。
generative AIのポップアップ画面
generative AIは生成AIアシストツールですので、その都度ポップアップ画面に表示される内容は変わってきますが、通常のデフォルトの画面はこんな感じです。
左上のGOの下に(今はG というアイコン）「Ideas for you」というタイトルが出ていて、3つのアイデアが表示されています。
Write a thank you note
Write a project progress report
お礼状を書く
プロジェクトの進捗報告書を書く
ポップアップが小さいので画像は一部ですが、「more」を押すとさらにこのような24種類くらいの内容が表示されます。この時に表示される内容も、毎回順番も内容もその時々で変わります。
アイデアとして表示されるのは例えばこんな内容です。
- Share a company update—会社の最新情報を共有する
- Respond to a customer complaint—お客様からのクレームに対応する
- Brainstorm some thought-provoking questions—思考を刺激する質問をブレーンストーミングする
- Ask for a favor–お願いをする
- Write an engaging introductory email—魅力的な紹介メールを書く
- Share industry trends—業界動向の共有
- Write a customer service memo—接客メモを書く
- Write an internal meme—社内メモを書く
- Write a human resources memo—人事メモを書く
- Write a marketing memo—マーケティングメモを書く
- Write a sales memo—セールスメモを書く
- Write a business proposal—ビジネス企画書を書く
- Write a marketing proposal—マーケティングプロポーザルを書く
- Write a project proposal—プロジェクトプロポーザルを書く
- Write a sales proposal—営業企画書を書く
- Write a competitive analysis report—競合分析レポートを作成する
- Write a customer satisfaction report—顧客満足度報告書を作成する
- Write an employee satisfaction report—従業員満足度報告書を作成する
- Write a financial performance report—業績報告書を作成する
- Write a market analysis report—市場分析レポートを作成する
- Write a sales report—販売報告書を作成する
- Tell a story—物語を書く
実はこれは、この内容しか書いてもらえないのではなく、「generative AIにこういう内容の文章を書いて欲しい、という指示の仕方」の候補を示してくれているにすぎません。
実際は、青色で囲った入力窓のところに自分の希望する内容を入れれば、その内容で英文を生成してくれます。
と言ってもちょっとピンとこないですよね。まずは選択肢の中から選んでみることにします。
generative AIを使った自動英文生成例①
それでは、この中で今回は表示されたアイデアの中で「Write a thank you note」を選んでみます。
選択肢をクリックすると、このような説明文が出てきます。
What are you thank you for?
Consider including:
・Why you’re thankful
・What it meant to you
何に対してのお礼なのか？
以下を含めてみてください：
・なぜお礼を書くのか？
・あなたにとってどんな意味があったのか？
これを見て「なーーんだ使えない」と思わないでください(笑)。
この説明文はグレーで表示されている状態でそのまま確定キー▶をクリックしようとしてもクリックできません。
ここには、AIに文章を作成してもらうための情報を自分で入力していきます。情報を与えることで自分の書きたい内容を書いてくれるからです。情報を与えないと一般的な内容が生成されるだけですからね。
たとえば結婚お祝いのお礼を書きたいとします。入力するのは長い文章でもいいですし、カンタンな単語だけでも大丈夫です。ここではシンプルに入力していきます。
グレーで文字が出ているところに直接タイプするか、ほかのところからコピペしてエンター又は緑色の確定ボタンをクリックします。
今回は、「結婚お祝いに親友から時計をもらって、とても気に入っていて新居で使う予定」というような内容を入力してみました。
I like it very much
Will use it in my new home
とても気に入っている
新居で使用する予定
すると、こんな内容が表示されました。基本的にこの記事の中の和訳はニューラル機械翻訳サービスのDeepLにかけて微調整だけした状態かDeepLにかけたそのままの状態です。
I’m really grateful for your thoughtfulness and kind gesture.
It will definitely have a special place in my new home. Thanks again for being such an amazing friend!
私の新居で特別な存在になってくれること間違いなしです。素晴らしい友人でいてくれて本当にありがとう！
ちゃんとお礼状にしてくれてますね。でも、ちょっと短いのでもうちょっと長くしてもらいましょう。右下の選択肢の中から「More」をクリックします。
「Make it more descriptive」を選びます。「descriptive」とは、読み手がイメージできるように言葉で詳細に情景を描写する、ということです。
すると、こんな内容が生成されました。
I am truly grateful for your generosity, and I will cherish this gift in my new home. Thank you from the bottom of my heart for being an amazing friend.
Your friendship means the world to me, and I am blessed to have you in my life.
あなたの寛大さに心から感謝し、新しい家でこの贈り物を大切にしたいと思います。素晴らしい友人でいてくれて、心から感謝しています。
あなたの友情は私にとってかけがえのないものであり、あなたが私の人生にいることを嬉しく思っています。
ちょっと直訳調になってしまってますが、この和訳でもわかるように英文としては丁寧な感じになってしまっています。それは「I would like to」を使ったりして丁寧な感じの文が生成されているからですね。
これをもっと友達口調に変えてもらいます。今度も右下の「More」を選んで、選択肢から「Make it friendly」を選んでクリックします。
すると、こんな内容が生成されました。
Your thoughtfulness really means a lot to me and I feel so lucky to have such a wonderful friend in my life.
I can’t thank you enough for your generosity and I will always treasure this gift in my new home. Thank you again from the bottom of my heart!
あなたの心遣いは、私にとって本当に大きな意味を持ち、私の人生にこのような素晴らしい友人がいることをとても幸運に感じています。
あなたの寛大さには感謝してもしきれません。この贈り物を新しい家でずっと大切にします。心からありがとう！
これでもまだ友達へ書くお礼状にしては堅苦しいですよね。そこで、今度は選択肢から選ぶのではなく、自分で入力窓に「Make it more friendly since it is my best friend（わたしの親友宛なのでもっとフレンドリーな内容にして」と指示してみました。
すると、こんな内容が生成されました。
わかりやすいようにDeepLにかけた和訳をそのまま入れておきますね。
You’re seriously the sweetest, and I feel so lucky to have you as my best friend. Your thoughtfulness blew me away and I honestly can’t thank you enough for your generosity.
This gift will hold a special place in my heart and in my new home. Thanks again, you’re the best!
あなたは本当に素敵な方で、私はあなたを親友として持つことができ、とても幸運だと感じています。あなたの心遣いに圧倒され、正直、感謝してもしきれないほどです。
この贈り物は、私の心の中と新しい家で特別な場所を保持します。本当にありがとう！
「ちょっとメッセージを送らせてもらったわ。」とDeepLで和訳されたことでもわかりますが、英文は最初よりかなりカジュアルで友達口調になっています。
こんな感じで、generative AIを使うと英文を生成してくれるだけでなく、生成された英文を思ったようなトーンに変えてもらうことができます。
自分の希望する英文を作成してもらうためのコツは、箇条書きでいいので最初に書いてほしい情報とどんなトーンで書いて欲しいかをしっかりと入力窓に入れておくことです。
情報を与えれば与えるほどAIが自分の作ってほしい英文を生成してくれるようになります。思った内容になっていなくても、また入力窓に修正してほしい内容を指示すれば軌道修正してくれます。
ポップアップの中に生成されたテキストは、左側のInsertをクリックするとGrammarlyのドキュメント画面に入力されます。
生成された内容が気に入らなければ右側の「Rephrase」をクリックすれば何回でも内容をリライトしてくれます。
generative AIを使った自動英文生成例②
シンプルに単語だけを入れて英文を生成してもらうこともできます。今回は、「popular tourist spot in Japan」と入力窓に自分で入力してみます。日本の人気の観光地についての文章が出てくるのでしょうか。
すると、短めですが、このような文章が生成されました。
From the famous Fushimi Inari Shrine to the serene Kinkakuji Temple, there is no shortage of amazing sights to see in this incredible city. Whether you are interested in exploring traditional Japanese architecture, sampling delicious local cuisine, or simply enjoying the natural beauty of the surrounding landscape, Kyoto is sure to leave a lasting impression on you.
So if you are planning a trip to Japan, be sure to put Kyoto at the top of your list!
有名な伏見稲荷大社から静寂な金閣寺まで、この素晴らしい都市で見るべきものは尽きません。伝統的な日本建築を見学したり、おいしい郷土料理を味わったり、あるいは単に周囲の景色の自然美を楽しんだり、京都はきっとあなたの心に残ることでしょう。
日本への旅行を計画されている方は、ぜひ京都を候補のひとつに入れてみてください！
この内容を東京に変えて欲しいとします。「Change the spot to Tokyo」と入力窓に入れてみましょう。
すると、即座に内容を東京に変更してくれます。
From the iconic Tokyo Tower to the lively Shibuya Crossing, there is no shortage of incredible sights to explore in this dynamic city. Whether you are interested in discovering the latest in Japanese fashion and technology, indulging in delicious local cuisine, or simply immersing yourself in the bustling energy of the city, Tokyo promises an unforgettable experience.
So if you are planning a trip to Japan, don’t miss the chance to discover all that Tokyo has to offer!
東京のシンボルである東京タワーから、活気あふれる渋谷の交差点まで、このダイナミックな都市を探索するための素晴らしい光景に事欠くことはありません。日本の最新ファッションやテクノロジーに触れるもよし、美味しい郷土料理に舌鼓を打つもよし、ただ街の喧騒に身を置くもよし、東京は忘れられない体験を約束してくれるでしょう。
日本への旅行を計画されている方は、東京の魅力を発見する機会をお見逃しなく！
もうすごいですよね(笑)。ChatGPTがGrammarlyに入っていると言っても過言ではないのでしょうか。
ちなみに、文章のトーンを変えたい場合はさきほどのように右下に出ている選択肢をクリックしてもいいですし、自分で入力して指示することもできます。
文章のトーンには例えばこんな選択肢があらかじめ用意されています。
Make it persuasive—説得力を持たせる
Make it assertive—断言する
Make it constructive—建設的な内容にする
Make it diplomatic—外交的な内容にする
Make it empathetic—共感させる
Make it friendly—フレンドリーにする
Make it inspirational—インスピレーションを与える感じにする
Make it more descriptive—より説明的な表現にする
Make it more detailed—より詳細にする
Sound casual—カジュアルな感じにする
Sound formal—フォーマルな感じにする
Simplify it—シンプルにする
Make it direct—直接的な感じにする
でも、generative AIは生成AIのツールなので、指示する内容は自分で好きなように設定できます。
たとえば「Sound confident and make it more detailed and formal（自信のある感じでもっと詳細且つフォーマルな内容にして」と指示することもできます。
もちろん「Make it short（もっと短くして）」など、なんでも自分の希望を入力すればそれに合った内容にリライトしてくれます。
generative AIを使った自動英文生成例③
次に、今度はあらかじめ入力した英文を書き替えてもらう例を見てみましょう。
まずは、例えば仕事でマイクが顧客のジョンにメールを出すというシチュエーションだとします。
このような文面でメールを作ってみました。
Grammarlyでは文法チェックが自動で入りますが、今回はチェックは入っていないので文法的にはOKです。
Dear John,
Thank you very much for your reply and for accepting our proposal for the new design of your office.
We will send you more detailed project planning when completed.
I am looking forward to working with you.
best,
Mike
ジョンへ
このたびは、貴社のオフィスの新デザインの提案内容をご了承下さり誠にありがとうございます。
完成しましたらより詳細なプロジェクト計画をお送りさせていただきます。
今後ともよろしくお願いいたします。
マイク
この文章をGrammarlyテキスト画面に入力してすべてドラッグすると左下にアイコンが2つ出てきます。
左側は「Improve it」で右側が「 generative AI」です。
左側のImprove itをクリックした場合
ここでは左側のImprove itをクリックした場合の例を見ていきましょう。
するとこのようなテキストが生成されました。
Dear John,
I want to express my gratitude for your prompt response and acceptance of our proposal for the new design of your office. We appreciate your trust in us and we are committed to delivering the best results for you.
Rest assured that we will provide you with a more comprehensive project plan as soon as it is completed. We aim to keep you updated throughout the whole process.
I am excited to collaborate with you and bring your vision to life.
Sincerely,
Mike
ジョンへ
この度は、貴社オフィスの新デザインのご提案に対し、
迅速な対応とご承諾をいただき、誠にありがとうございました。
ご信頼に感謝し、貴社のために最高の結果をお届けすることをお約束します。
プロジェクトの計画が完了し次第、より詳細な内容をお知らせいたしますので、
ご安心ください。弊社は、全ての過程において貴社に最新情報を提供することを
目標としています。
貴社と協力し、貴社のビジョンを実現することに興奮しています。
敬具
マイク
※英語では「you, your」と「We」となっていていろいろな訳を当てはめることができますが、和訳では貴社と弊社ということにしてあります。
なんだか英語がすばらしくこなれた内容になっていますね…びっくりです。
ちなみに、上の文章はフォーマルな内容に設定されていますが、カジュアルなトーンに変えたい場合はgenerative AIの「Formal」というところをクリックします。
この中でカジュアルを選択して、右下の「Use this voice」をクリックします。
すると下のような画面になるので、「Improve it」をクリックします。
すると、カジュアルな文章が生成されます。
Dear John,
I want to thank you for your quick response and acceptance of our proposal to redesign your office.
Your trust in us means a lot, and we are dedicated to providing you with excellent results.
We’ll send you a detailed project plan as soon as it’s finished, and we’ll keep you informed throughout the entire process.
I’m thrilled to work with you and help bring your vision to reality.
Best regards,
オフィスのデザイン変更のご提案に対し、迅速な対応とご承諾をいただきありがとうございました。
私たちに対するお客様の信頼は非常に大きなものであり、私たちはお客様に優れた結果を提供することに専念しています。
完成次第、詳細なプロジェクトプランをお送りし、全ての工程を報告させていただきます。
あなたと一緒に働き、あなたのビジョンを現実のものにするお手伝いができることにわくわくしています。
よろしくお願いします。
ちなみに、生成された英文が気に入らなければ「Rephrase」を押すたびにリライトしてくれますし、先ほどの24種類の中から選べば自分の好みにあったトーンにすることができます。
下が「Rephrase」をクリックしてさらにリライトされた文章です。この場合は短いパターンになっていますね。
右下に文章のトーンの候補が出ていますが、右下の「More」をクリックするともっと候補が出てきます。
ここでは「Make it friendly」を選びます。
すると、内容がだいぶフレンドリーな感じに変わっています。
Hi John,
Thanks a lot for getting back to us and agreeing to work with us on designing your new office. We’re currently working on a detailed project plan which we’ll share with you as soon as it’s ready.
Can’t wait to team up with you!
Warmest regards,
Mike
ジョンへ
新しいオフィスのデザインについて、私たちと一緒に取り組むことに同意していただき、ありがとうございます。
現在、詳細なプロジェクトプランを作成中で、準備が整い次第、お知らせします。
あなたとチームを組むのが待ち遠しいです！
よろしくお願いします、
マイク
親しい顧客であれば堅苦しくない方が好まれるかもしれませんので、フレンドリーな方がずいぶんいい感じがします。
押すたびに内容が変わってきりがないので「Improve it」のアイコンやRephraseをクリックした例はこのくらいにしておきますね。
左下の右側のgenerative AIをクリックした場合
次に、先ほどと同じジョンに宛てたメールのテキストを全部ドラッグして選んで出てくる左下の緑色のアイコンの先ほどは左側の「Improve it」を選びましたが、今度は右側の「 Rewrite with Grammarly（グラマリーでリライトする）」を選んだ場合にどうなるか見てみましょう。
この場合は、まずどんな風にこの文章を変更したいかを自分で選びます。
ぜんぶでこれだけの選択肢があります。入力窓に自分で入力はできますが、これだけあったらじゅうぶんですよね(笑)。あまりにありすぎてどれを選ぶか迷っちゃいそうです。
Clean up notes / Turn bullets to prose/ Pick out my main point
Identify any gaps / Give me ideas for improvement
Surprise me / Sound anticipatory / Make it assertive
Sound cautionary / Sound compassionate / Sound concerned
Sound confident / Sound confused / Make it constructive
Sound cooperative / Sound curious / Make it diplomatic
Sound disheartened / Express dissatisfaction / Make it empathetic
Sound frank / Make it friendly / Make it inspirational
Make it optimistic / Sound regretful / Make it sincere / Sound skeptical
Make it thoughtful / Sound modest / Express uncertainty
Make it more descriptive / Make it more detailed / Make it exiting
Make it joyful / Make it loving / Sound nervous / Sound sad
Sound surprised / Sound worried / Sound casual / Sound formal
Sound natural / Sound actionable / Make it engaging
Make it persuasive / Simplify it / Sound admiring / Sound apologetic
Sound appreciative / Make it encouraging / Make it informative
Paraphrase it / Summarize it / Fix any mistakes / Sound fluent
Make it direct / Make it objective / Sound professional
Rewrite for a general audience / Rewrite for an ESL audience
Rewrite for an expert audience
たぶんもっと選択肢はあって、その時によって出てくる内容が変わると思います。
ポップアップの画面が小さいので一部しかスクショを撮れませんが例えばこんな感じです。
今回は、この中で「Give me ideas for improvement」というのをクリックしてみました。この選択肢をクリックすると、どのように改善したらいいかを教えてくれます。
1. Include a friendly and personalized opening sentence to establish a stronger connection with John. For example, “I hope this email finds you well, John!”
2. Add a sentence or two to express gratitude and appreciation for the opportunity to work with John. This will make him feel valued and respected.
3. Consider mentioning a specific timeline or deadline for sending the project planning. This will create a sense of urgency and help John plan accordingly.
しかし、さらに改善するための提案をいくつか紹介します：
1. 親しみやすく個性的な冒頭文を入れて、ジョンとのつながりをより強くしましょう。例えば、”I hope this email finds you well, John!” など。
2. ジョンと一緒に仕事をする機会に感謝し、お礼を述べる文章を1～2文追加しましょう。そうすることで、大切にされているとジョンが感じることができます。
3. プロジェクトの企画を送るための具体的なタイムラインや期限について言及することを検討しましょう。これによって緊急性を高め、それに応じてジョンに計画してもらいやすくなります。
ただ、こんな風に出てくる場合もあります。
この場合、別に改善はしなくてもいいということですね。
次に、さきほどの選択肢の中の「Make it persuasive＝もっと説得力を持たせる」をクリックしてみます。
すると、このように「Make it persuasive＝もっと説得力を持たせる」にはどうしたらいいか、というこのようなアドバイスが出てきます。
Great job on your writing! I have a few ideas that can help take it to the next level:
Firstly, consider mentioning a recent conversation or meeting with John to personalize the message and show your engagement with the project. This will make the message more compelling and help build a stronger connection.
Secondly, showcasing your experience and expertise in office design can instill confidence in John about your abilities. It’s important to let him know that you are the right person for the job and have the necessary skills to deliver a stellar outcome.
Lastly, offering a specific timeline for when the detailed project planning will be sent to John can demonstrate your organization and proactivity in approaching the project. This can help build trust and reassurance that the project is in good hands.
I hope these ideas help and I’m confident that with these tips, your message will be even more effective and persuasive.
この文章を次のレベルに引き上げるのに役立ついくつかのアイディアをお伝えします。まず、ジョンとの最近の会話やミーティングについて触れ、メッセージをパーソナライズし、
プロジェクトに参加していることを示すことを検討してください。そうすることで、
メッセージに説得力が生まれ、より強いつながりを築くことができます。次に、オフィスデザインに関するあなたの経験や専門知識を紹介することで、
ジョンにあなたの能力に対する自信を持たせることができます。あなたがこの仕事にふさわしい人物であり、素晴らしい結果を出すのに必要なスキルを持っていることを伝えることが重要です。最後に、プロジェクトの詳細な計画をいつジョンに送るか、具体的なスケジュールを提示することで、プロジェクトに取り組むあなたの組織力と積極性を示すことができます。そうすることで、信頼関係を築き、プロジェクトがうまくいっているという安心感を与えることができるのです。これらのアイデアがお役に立てれば幸いです。これらのヒントにより、
あなたのメッセージはさらに効果的で説得力のあるものになると確信しています。
ここではアドバイスが出るだけで英文は書き換えてくれていないので、入力窓にこのように入れてみました。
Can you create such text incorporating all the points you mentioned?
このような、ポイントを押さえた文章を作成してもらえますか？
するとこのような内容になりました。
Dear John,
I hope this message finds you well. I am writing to convey my sincere appreciation for your prompt response and acceptance of our proposal for your office’s new design. Your trust in our expertise means a great deal to us, and we are excited about the opportunity to collaborate with you.
As we finalize our project planning, we will keep you informed every step of the way, and we look forward to presenting you with a more detailed report soon. Please do not hesitate to contact us if you have any questions or concerns.
Thank you again for your trust and confidence in our team.
Warm regards,
Mike
ジョンへ、
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
このたびは、貴事務所の新デザインのご提案に対し、迅速なご対応とご承諾をいただき、心より感謝申し上げます。このたびは、私どもの専門知識をご信頼いただき、ご協力を賜ることができ、大変光栄に存じます。
私たちは、プロジェクト計画の最終段階において、お客様にご報告させていただくとともに、より詳細なご報告をさせていただくことを楽しみにしています。ご不明な点、ご質問等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。
私たちのチームを信頼していただき、ありがとうございました。よろしくお願いします。
マイク
おもしろいですよね。何を指示するか、どのトーンにするかで生成される結果が変わってくるので、一つとして同じ内容にはならないと思います。慣れるとかなり使い勝手がいいのではないかと思いました。
generative AIを使った自動英文生成例④
次は、generative AIにメールの返信が遅くなったときに謝るメール文章を作ってもらいます。
サイドバーでgenerative AIを選んで入力窓に「Write an email apologizing for late reply.」と入れてみます。するとこのようなメール文章が生成されました。
Dear [Name],
I hope this email finds you well. I apologize for the delay in responding to your previous message. I understand that time is valuable and I am sorry for any inconvenience my late reply may have caused.
I have been dealing with some unexpected circumstances that have affected my ability to respond promptly. However, I assure you that I am committed to providing you with the best possible service and will do my best to ensure that this does not happen again in the future.
Thank you for your patience and understanding. If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to reach out to me.
Best regards,
[Your Name]
【名前】様
お世話になっております。前回のメッセージへの返信が遅れたことをお詫びします。貴方の時間が貴重であることは理解していますし、私の返信が遅くなりご迷惑をおかけしたことを申し訳なく思っています。
予期せぬ事態に対処したため、迅速にご返信することができませんでした。しかし、今後は最高のサービスを提供することを約束し、このようなことが起こらないように最善を尽くします。
ご理解とご容赦をお願いいたします。
また、何かご質問やご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。
どうぞよろしくお願いいたします。
【あなたの名前】
これをもう少し気持ちをこめた内容にしてもらいます。「Make it empathetic（もっと共感を得る内容にする）」をクリックします。
Dear [Name],
I sincerely hope this email finds you well. Please accept my apologies for the delay in responding to your previous message. I can only imagine how frustrating it must have been to have to wait for my reply, and I am truly sorry for any inconvenience this may have caused you.
Unfortunately, I have been dealing with some unexpected circumstances that have affected my ability to respond as quickly as I would like. Please know that I am fully committed to providing you with the best possible service, and I will do everything in my power to ensure that this does not happen again in the future.
Once again, I apologize for any inconvenience this may have caused you. Your patience and understanding are greatly appreciated. If there is anything else I can do to assist you, please do not hesitate to let me know.
Best regards,
[Your Name]
【名前】様
平素大変お世話になっております。このたびはご返信が遅れたことにお詫び申し上げます。私からの返事を待っている間、どんなにもどかしい思いをされたことでしょう。この度は、ご迷惑をおかけしましたことを、本当に心からお詫び申し上げます。
残念ながら、私の方で予期せぬ事態に対処していましたので、思うように迅速にご対応させて頂くことができませんでした。今後このようなことがないよう、全力を尽くしてまいりますので、何卒お願い申し上げます。
重ね重ね、この度はご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。お客様の忍耐とご理解に深く感謝いたします。何かございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
どうぞよろしくお願いいたします。
【あなたの名前】
するともっと申し訳なさそうな内容に変わりました。これをもっとカジュアルでフレンドリーな内容に変えてもらいます。「Make it more casual and friendly.」と入力します。
Hey [Name]!
How’s it going? Sorry about my delayed response to your email. I totally get how frustrating it is to wait, and I’m sorry for any inconvenience it may have caused.
Things have been a bit hectic, but I want you to know that I’m committed to giving you the best service possible. I’ll make sure to keep in touch more frequently from now on.
Thanks so much for your patience and understanding. If you need anything else, just give me a shout!
Take care,
[Your Name]
こんにちは【名前】様！
調子はどうですか？メールへの返信が遅れてすみません。待つことのもどかしさはよくわかりますし、ご迷惑をおかけしたことも申し訳なく思います。
最近所用に追われていたのですが、【名前】様に最高のサービスを提供することに尽力していることをご理解下さい。これからは、もっと頻繁に連絡を取るようにしますね。
ご理解とご協力をありがとうございます。また何かあれば、声をかけてください！
それではまた
【あなたの名前】
やっぱり気が変わってもっとフォーマルにして欲しいと指示してもちゃんと変更してくれます。「I changed my mind. Can you switch to more formal response?」と入力してみました。
Dear [Name],
I trust this message finds you in good health. Please accept my sincere apologies for the delay in my response to your email. I understand that waiting for a reply can be frustrating, and I apologize for any inconvenience this may have caused.
Moving forward, I want to reassure you that I am fully committed to providing you with the highest level of service possible. Rest assured that I will make every effort to respond to your inquiries in a timely manner.
Thank you for your patience and understanding during this busy time. If you require any further assistance, please do not hesitate to let me know.
Wishing you all the best,
[Your Name]
【名前】様
拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
このたびは、メールへの返信が遅れましたことを心よりお詫び申しあげます。返信をお待ちいただくことでご不便をおかけして申し訳ございません。
今後は、お客様に最高のサービスを提供できるよう全力を尽くします。お客様のお問い合わせに迅速に対応するよう努力いたしますので、ご安心くださいませ。
お忙しい中、ご理解とご協力を賜りたくどうぞよろしくお願いいたします。また、何かございましたら、ご遠慮なくお申し付けください。
皆様のご多幸をお祈りいたします。
【あなたの名前】
今度は、そんなにあやまる感じではない口調にしてもらいます。「Can you make it not so apologetic?」と入力してみました。
Hi [Name],
Thanks for reaching out. Sorry for the delay in getting back to you. I’ll do my best to be more prompt in the future. Let me know if there’s anything else you need help with.
Take care,
[Your Name]
【名前】様
ご連絡をいただきありがとうございます。
お返事が遅くなってしまい申し訳ありません。今後、もっと迅速に対応できるように頑張ります。また何かあれば教えてください。
それではまた。
【あなたの名前】
もうきりがありませんが(笑)、もはや友達にリクエストするみたいになってきましたね。
generative AIを使った自動英文生成例➄
次に実際にメールをgenerative AIに作ってもらってそれをメール送信してみます。
今回は、「オンラインで買ったバッグがまだ届かないのでいつ届くか確認の問い合わせをする」というシチュエーションにしてみました。
generative AIの入力窓に「Write an email asking about when I can receive a bag I bought online.」と入れます。
するとこのように表示されました。
Hi there,
I hope this email finds you well. I recently purchased a bag from your online store and was wondering when I can expect to receive it. I am really excited to start using it and would love to know an estimated delivery date.
Thank you so much for your time and assistance. I look forward to hearing back from you soon.
Best regards,
[Your Name]
こんにちは、
お世話になっております。先日、御社のオンラインストアでバッグを購入したのですが、いつ頃届くのでしょうか？使い始めるのがとても楽しみで、配送予定日を知りたいです。
お忙しい中、本当にありがとうございます。近いうちにお返事いただけるのを楽しみにしています。
どうぞよろしくお願いいたします。
【あなたの名前】
これだと平和的な内容すぎるので(笑)、もっと怒り口調にしてもらいます。トーンの中の「Make it angry.」をクリックするか、自分で入力します。
Hey,
I’m getting pretty fed up with this whole online shopping thing.
I bought a bag from you guys and now I have no idea when it’s going to arrive. I need to know what’s going on and I need to know now.
So quit wasting my time and give me an update on my order.
I expect to receive my bag as soon as possible.
Thanks,
[Your Name]
バッグを買ったのに、いつ届くのか全く分かりません。
どうなっているのか、今すぐ知りたいのですが。
だから、私の時間を無駄にするのはやめて、私の注文品の最新情報を教えてください。
できるだけ早くバッグを受け取ることを期待しています。
ありがとう
【あなたの名前】
この内容だとあまりに失礼な感じなので、怒り口調ながらももうちょっと当たり障りのない内容に変えてもらいます。「Make it angry but diplomatic（怒り口調でありつつ礼儀正しい内容）」と入力してみました。
Hello,
I must say, I am becoming increasingly frustrated with the online shopping experience.
I recently made a purchase from your company, and I am quite dissatisfied with the lack of communication regarding my order’s status.
It would be greatly appreciated if you could provide me with an update as soon as possible. I trust that you understand my urgency and will take the necessary steps to ensure that my bag is delivered promptly.
Thank you for your attention to this matter.
Sincerely,
[Your Name]
最近、御社で購入したのですが、注文の状況について連絡がないことにかなり不満を持っています。
できるだけ早く最新情報を提供していただけると大変助かります。
私の緊急性を理解し、私のバッグが迅速に配達されるよう必要な措置を講じて頂けるものと信じています。
この件にご対応頂きありがとうございます。
どうぞよろしくお願いいたします。
【あなたの名前】
いいですねぇ。そこで、件名も考えてもらいます。「Create a suitable subject for this email（このメールに適した件名を作って）」と指示します。すると件名も考えてくれました。
件名まで考えてくれるなんてすばらしいですよね。
generative AIを使った自動英文生成例⑥
このメールを実際に送ってみて、今度はメールを受信した後に返信する場合を試してみます。
と言っても先ほど作ったメールは架空の話なので、わたしの持っている別のメールアドレスからわたしのGmailのアドレスに先ほど作ったメールに件名をつけて送ってみました。
わたしはミッキーですが、差出人はダイアナにしています。
こちらがメールを受信した画面です。
さきほど作った内容になっていますね。
次に、受信したメールに返信するメールをgenerative AIを使って作ります。この場合は、Google Chromeなどのお使いのブラウザの拡張機能にGrammarlyを追加しておく必要があります。
※Chrome拡張機能への追加方法はこちらの記事を参照
Gmailで返信をクリックすると返信画面になりますが、Chrome（または使っているその他のブラウザ）の拡張機能にGrammarlyを追加しておくと、自動で左側に「Reply quickly」と右下に「G」というGrammarlyのマークが表示されます。
ブラウザの拡張機能にGrammarlyを追加していないと「Reply quickly」や右下の「G」マークは出てこないのでご注意ください。
自動で返信文章をgenerative AIに作ってもらうには、左側の「Reply quickly」をクリックします。
すると、generative AI開いて差出人のメールの要旨とさらにどんな雰囲気のメールが届いているのかを上の方（Sender’s intent)に表示してくれます。
下の方 (Ways to reply)には、どのように返信するかの選択肢が表示されます。
XXX would like an update on the status of their bag and a prompt response. They are feeling frustrated with the lack of communication from the store. XXX sounds annoyed.
ここには、こう書いてあります。XXXの部分は我が家のメールアドレスなので消してあります。
XXXXは バッグの状況の報告と迅速な対応を希望しています。
店からのコミュニケーション不足に不満を感じています。XXXはイライラしているようです。
「Ways to reply」では返信内容としていくつか候補が選べます。今回は3つの候補が出ています。
• Acknowledge their frustration and offer to escalate the issue
• Confirm that their message has been received and assure them that a response will be provided promptly
• 相手の不満を認め、問題を改善することを提案する。
• メッセージを受信したことを確認し、迅速に回答することを約束する。
今回は、一番上の候補「Apologize for the delay and provide an estimated delivery date（遅延のお詫びとお届け予定日の提示）」をクリックしてみます。
Hello Diana,
Thank you for reaching out to us regarding the status of your bag purchase. We apologize for any frustration or inconvenience caused by the delay in delivery and lack of communication.
Our team is working diligently to ensure that your bag is shipped out as soon as possible. Based on our current estimates, your bag should arrive at your doorstep by {estimated＿delivery_date}.
Please know that we take customer service seriously and we are committed to providing a positive shopping experience for all of our customers. We appreciate your patience and understanding during this time.
If you have any further questions or concerns, please do not hesitate to reach out to us. We will do everything in our power to assist you.
Best regards,
XXX
ダイアナ様
この度は、バッグのご購入状況についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。
配送の遅れや連絡不足により、ご不満やご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げます。
私たちのチームは、お客様のバッグができるだけ早く発送されるよう、真摯に取り組んでいます。現在の見積もりでは、バッグは{発送予定日を挿入}までにお客様の玄関先に到着するはずです。
私たちはカスタマーサービスを重要視しており、すべてのお客様にポジティブなショッピング体験を提供することをお約束いたします。お客様の忍耐とご理解に感謝いたします。
また、ご質問やご不明な点がございましたら、ご遠慮なくご連絡ください。私たちは、お客様をサポートするために全力を尽くします。
どうぞよろしくお願いいたします。
XXX
すると、上のような英語の返信文が自動で作成されました。もちろん、generative AIは英文の書き換え機能がありますので、何回でもどんなトーンにでも書き換えてもらうことができます。
このように、generative AIは自由自在に英文を変更していくことができます。
すごいですよね。前のGrammarlyからの進化がものすごいことになってます。
ChatGPTを使ってみたことのある方や最新の英語の文章の生成やリライトツールに興味がある方は、ぜひ試してみてくださいね。
Grammarly generative AIで注意すべきこと・改善してほしいこと
こんなに便利なgenerative AIですが、注意すべきこともあります。
generative AIで注意すべきこと①
generative AIで注意すべきことは、リフレーズしたり改善したりしてもらっている間に元の英文の意味が変わっていないか注意する必要があるということです。
特に仕事の資料や報告書などの場合は、内容が変わってしまったら大変です。実際にわたしが報告書の英訳を作っているときにgenerative AIを使ったところ、一見同じ内容に見えてリライトすることで元の文の意味が変わってしまっていたことがありました。
元の内容が一部省略されてしまったこともあります。
このため、特に内容をまったく変えたくないときは「Make sure to keep the original meaning（元の意味を絶対に変えないように」や「Keep original meaning」などと入れてから生成させる必要があります。
また、生成された内容を自分で確認したり、DeepLで和訳にかけてチェックするなどして、内容が変わっていないようにしなければなりません。
generative AIで注意すべきこと②
次に注意すべきことは、文章のトーンです。
これまでいくつかの生成例をご紹介してきましたが、生成された英文が自分の思っている口調や文体になっているかどうかチェックするのは重要です。
カジュアルな内容なのにフォーマルな文体でもおかしいですし、フォーマルな内容なのに友達口調でもおかしいですよね。
このため、最初にgenerative AIの下の画像の青枠のところをクリックして、どんな文体・トーンにしたいかをしっかり指定することが重要です。もちろん、後から入力窓に自分で入力して「Make it formal」や「Make it casual」などと指定することもできます。
generative AIに改善してもらいたい点もあげてみます。
generative AIで改善してほしいこと①
generative AIで改善してほしいことは、ポップアップの画面が小さいことです。
いろいろな画面を出しているときは確かにポップアップの方が場所を取らなくていいのですが、大きくしたいときもありますよね。
generative AIのポップアップ画面を大きくすることはできないので、長くなってくると右側にあるバーを上下して読むのですが、さすがに小さすぎる(笑)。どうして大画面にできないんでしょうね。今後に期待しています。
generative AIで改善してほしいこと②
generative AIでテキストを生成した後に「Insert」をクリックすると、generative AIで生成した内容がGrammarlyアシスト画面に挿入されます。その際に、元の英文が上書きされるので元の英文は残りません。
このため、残しておきたいテキストや後で確認したいテキストは、こまめにほかのテキストファイルなどに保存しておくことをおすすめします。
generative AIで改善してほしいこと③
generative AIのポップアップ画面には保存機能はありません。
このため、generative AIのポップアップを出してXで閉じるかGrammarlyアシスト画面をクリックすると、もう先ほどまで生成されていたテキストはすべて消えてしまいます。
よって、ポップアップの中のテキストを残しておきたい場合は、その英文をドラッグしてコピペしてどこかに貼り付けて保存しておく必要があります。
このように、今後改善してほしい点はいくつかありますが、いずれにしても、以前のGrammarlyよりもかなり強力なお助けツールが出てきて嬉しい限りです。
Grammarly【generative AI】使い方と機能紹介まとめ
この記事では、2023年にリリースされたGrammarlyの、generative AIという便利な生成AIによる自動テキスト生成ツールについてご紹介してきました。
くわしい例でご紹介したので、generative AIのすごさがわかって頂けたと思いますが、実際にご自分で使ってみるのが一番だと思います。
もしかして、ChatGPTがあればGrammarlyはいらないんじゃないかと思う方もいらっしゃるかもしれませんが、ChatGPTで生成された英文はデータベースをもとに自動生成されるので、英文法や構文が間違っていることもあります。
その場合、どこが間違っているかをチェックするのは大変ですよね。
英文法や構文のチェックに関してはGrammarlyの方がはるかに優れています。Grammarlyには英文法に関してこれまで蓄積したデータベースと経験が豊富にありますからね。
まだ使ったことがない方は、ぜひgenerative AIを使ってみて、使いやすさと便利さを体験してみてくださいね！
Grammarlyにまだ登録していない方はこちらをどうぞ
